Quy trình bảo vệ nhà máy như thế nào? Trong bối cảnh kinh tế năng động, giữ vững sự an toàn tại môi trường sản xuất là yếu tố sống còn để bảo vệ tài sản và con người, đồng thời duy trì hiệu suất hoạt động ổn định. Bài viết sau sẽ là nguồn thông tin hữu ích, cung cấp cái nhìn tổng quan về quy trình bảo vệ nhà máy chuyên nghiệp, từ nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ tại cổng chính đến lợi ích không ngờ từ việc thuê dịch vụ bảo vệ. Theo dõi cùng Bảo Vệ Long Việt để nắm bắt những kiến thức cần thiết cho việc quản lý an ninh nhà máy nhé!
Quy trình bảo vệ nhà máy như thế nào?
Quy trình kiểm soát an ninh cho nhà máy của chúng tôi để đảm bảo sự an toàn và bảo vệ tài sản khỏi các nguy cơ từ bên ngoài và bên trong. Hãy cùng tìm hiểu về vấn đề này nhé
Lý do cần có quy trình an ninh nhà máy
Các nhà máy, xí nghiệp,… thường tập trung ở các khu công nghiệp. Các cơ sở sản xuất lớn thường có nhiều tài sản quan trọng như máy móc, thiết bị, hàng hóa và dữ liệu.
Điều quan trọng là đảm bảo môi trường làm việc an toàn cho nhân viên trong nhà máy. Việc áp dụng quy trình an ninh trong nhà máy giúp bảo vệ an ninh và bảo vệ những tài sản có giá trị khỏi nguy cơ mất mát, hư hỏng hoặc truy cập trái phép.
Một nhà máy chuyên nghiệp với quy trình an ninh tốt sẽ giúp xây dựng và duy trì uy tín của doanh nghiệp. Khách hàng, đối tác và nhà đầu tư sẽ có niềm tin vào sự an toàn và bảo mật của nhà máy, điều này sẽ góp phần thúc đẩy sự phát triển và thành công của doanh nghiệp.
Các bước xây dựng quy trình an ninh nhà máy
Đảm bảo an ninh tại nhà máy, doanh nghiệp cần tuân thủ quy trình nghiêm ngặt từ việc khảo sát, lên kế hoạch và triển khai. Để có phương án bảo vệ hiệu quả nhất, Bảo Vệ Long Việt sẽ thực hiện quy trình kết hợp với các quy định bảo vệ của nhà máy và triển khai theo các bước sau:
- Khảo sát chi tiết và chính xác tình hình thực tế của nhà máy để hiểu rõ thiết kế, bố cục và cấu trúc hạ tầng của nhà máy.
- Xây dựng phương án bảo vệ dựa trên thông tin thu thập được.
- Trình bày phương án cho ban lãnh đạo công ty.
- Chỉnh sửa phương án nếu cần thiết theo yêu cầu.
- Chuẩn bị nguồn nhân lực đủ mạnh để thực hiện phương án.
- Thiết kế sơ đồ bảo vệ chi tiết cho nhà máy.
Vị trí bảo vệ để kiểm soát quy trình an ninh nhà máy
Quy trình kiểm soát an ninh tại nhà máy sẽ dựa trên bản đồ thiết kế của từng nhà máy. Phương án bảo vệ trong quy trình này sẽ phân chia các khu vực cần bảo vệ. Các vị trí bảo vệ sẽ được phân bổ cụ thể, bao gồm: Cổng chính, cổng phụ, khu vực xuất nhập hàng hóa, vị trí tuần tra và bảo vệ, cũng như vị trí camera theo dõi nếu có.
Nhiệm vụ của từng vị trí trong quy trình
Các vị trí trong quy trình anh ninh bảo vệ nhà máy sẽ có những nhiệm vụ khác nhau:
Cổng ra vào nhà máy
Cổng là khu vực mà công nhân vào và ra khỏi nhà máy, vì thế đây là vị trí rất quan trọng trong việc đảm bảo an ninh cho nhà máy. Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ tại cổng là bảo vệ khu vực này theo cách sau đây.
Kiểm soát công nhân nhà máy
Khi vào:
Nhân viên bảo vệ được giao nhiệm vụ mở cổng nhà máy và đón công nhân vào làm việc. Các công nhân sẽ được kiểm tra an ninh để đảm bảo không mang theo đồ cấm hoặc nguy hiểm vào khu vực nhà máy. Họ cũng có thể phải đeo đồ bảo hộ như mũ bảo hiểm, kính bảo hộ hoặc áo bảo hộ theo yêu cầu của công việc. Đặc biệt, họ phải đeo bảng tên trước khi được vào làm việc tại nhà máy.
Các công nhân được nhắc nhở đi vào theo thứ tự và không được chen lấn để đảm bảo an ninh và trật tự. Tùy theo quy định của nhà máy, các công nhân phải tắt xe máy và đi bộ từ cổng vào khu vực đỗ xe.
Trong trường hợp công nhân đến làm việc muộn, bảo vệ phải thông báo ngay cho quản lý nhân sự. Sau khi được sự đồng ý của quản lý nhân sự, bảo vệ mới được mở cửa cho công nhân vào làm việc.
Lưu ý: Trong giờ làm việc, nếu công nhân muốn ra cổng thì cần có giấy xác nhận và chữ ký của phòng quản lý nhân sự. Lúc này, bảo vệ sẽ cho phép công nhân đó ra ngoài chỉ khi có sự đồng ý của quản lý.
Khi ra:
Hãy đảm bảo an ninh tại cổng nhà máy trước 5 phút khi các công nhân kết thúc ca làm việc và chuẩn bị ra về.
- Để đảm bảo điều này, Bảo Vệ Long Việt sẽ tăng cường nhân sự tuần tra tại vị trí cổng.
- Luôn nhắc nhở các công nhân xếp hàng khi ra về để tránh việc chen lấn và gây mất trật tự.
- Kiểm soát xe công nhân một cách cẩn thận để đảm bảo an toàn cho mọi người.
Quy trình kiểm soát khi khách đến nhà máy
Khi khách vào:
- Nhân viên bảo vệ sẽ yêu cầu Khách cung cấp thông tin cá nhân như tên, công ty, mục đích thăm,… Bảo vệ sẽ ghi danh và lưu trữ thông tin này trong hệ thống kiểm soát Khách.
- Khách chuẩn bị giấy tờ nhận dạng như chứng minh nhân dân, thẻ căn cước, hộ chiếu hoặc giấy phép lái xe để bảo vệ có thể kiểm tra và xác minh thông tin.
- Hỏi Khách về mục đích thăm nhà máy, người liên hệ hoặc phòng ban mà quý khách muốn đến. Bảo vệ xác minh và tiến hành đến phòng bảo vệ đăng ký thủ tục sau đó đưa Khách đến đúng nơi.
- Trước khi đi vào, bảo vệ sẽ hướng dẫn quý khách về các quy tắc an toàn, lộ trình di chuyển và đưa quý khách đến địa điểm mong muốn. Luôn giám sát và theo dõi hoạt động của Khách trong nhà máy để đảm bảo an ninh và trật tự.
Khi Khách ra về:
- Khi Khách rời khỏi nhà máy, nhân viên bảo vệ sẽ lịch sự yêu cầu Khách trả lại thẻ đã được cấp.
- Đảm bảo an toàn cho mọi người, bảo vệ sẽ kiểm tra cốp xe máy hoặc ôtô của khách để phát hiện mọi hành vi không bình thường hoặc việc mang ra tài sản, thiết bị thuộc sở hữu của nhà máy hay nhà thầu.
- Khi hoàn tất quá trình kiểm tra, bảo vệ sẽ trả lại cho Khách Hàng giấy tờ cá nhân như chứng minh nhân dân, thẻ căn cước, hộ chiếu hoặc giấy phép lái xe.
- Bảo vệ mở cổng để Khách ra về.
Vị trí kiểm soát hàng hoá xuất – nhập
Kiểm soát khi nhập hàng
- Yêu cầu tài xế xuất trình xem giấy tờ, đăng ký biển số xe và các vật dụng mang vào.
- Bảo vệ sẽ kiểm tra thông tin liên quan đến hàng hoá nhập, bao gồm số lượng, loại hàng, nguồn gốc và thông tin nhà cung cấp.
- Kiểm tra và xác minh các giấy tờ liên quan đến hàng hoá như hóa đơn, chứng từ xuất nhập khẩu,…
- Kiểm tra hàng hoá khi đến nhà máy, bao gồm cả chất lượng, số lượng và tình trạng của hàng.
Kiểm soát khi xuất hàng
- Xác minh yêu cầu xuất hàng từ các bộ phận hoặc đơn vị.
- Kiểm tra hàng hoá một cách cẩn thận để đảm bảo rằng hàng hoá được xuất ra là chính xác, không có lỗi và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Khách Hàng.
- Ghi lại thông tin liên quan đến quá trình xuất hàng như thời gian, số lượng và thông tin người nhận hàng để đảm bảo quá trình này diễn ra thuận lợi.
Vị trí tuần tra an ninh nhà máy
Nhiệm vụ bảo vệ tại vị trí tuần tra an ninh của nhà máy là rất quan trọng để đảm bảo sự an toàn và bảo vệ tài sản trong khu vực. Dưới đây là quy trình kiểm soát an ninh mà Bảo Vệ Long Việt sẽ thực hiện:
Quy trình xử lý trộm cắp
Tình huống:
Bảo vệ đã nhận thông tin từ công nhân về việc bị mất cắp đêm hôm trước tại khu vực kho vật tư. Đây là những thiết bị đã hoàn thiện và sẵn sàng sử dụng.
Xử lý tình huống:
- Bảo vệ cần thực hiện kiểm tra và xác minh thông tin về vụ mất cắp từ phía công nhân.
- Tìm hiểu kỹ hơn về các vật phẩm bị mất, thời điểm xảy ra sự việc, cũng như các chứng cứ và chi tiết liên quan khác.
- Đồng thời, bảo vệ cũng cần đảm bảo an toàn cho khu vực hiện trường và không làm mất dấu vết hoặc vết tích có liên quan đến vụ mất cắp.
- Hạn chế tiếp xúc với các vật chứng để bảo vệ tính toàn vẹn của chúng. Bên cạnh đó, bảo vệ cũng nên kiểm tra sổ ghi chép giao ca và diễn biến các ca trực trong thời điểm tài sản bị mất cắp.
- Xem lại tất cả các camera an ninh trong khu vực và khoanh vùng các đối tượng tình nghi, liên quan.
- Bảo vệ cũng nên yêu cầu các nhân viên trong ca trực và những người có liên quan viết bản tường trình.
- Bảo vệ cần đưa ra nhận định về khả năng và nguyên nhân của vụ mất cắp, lập biên bản và báo cáo cho ban quản lý và Bảo Vệ Long Việt.
Báo cáo Quản lý:
- Nhân viên bảo vệ cần lập bản báo cáo và gửi một bản tường trình về sự việc cho ban quản lý, cơ quan điều tra (nếu có) và Bảo Vệ Long Việt.
- Để đảm bảo an ninh, lực lượng bảo vệ cần tăng cường tuần tra vào các thời điểm nhà máy nghỉ, để phòng tránh kẻ xấu lợi dụng thời gian này để đột nhập và trộm cắp tài sản quý giá.
- Sau khi đã giải quyết xong vụ trộm cắp, toàn đội bảo vệ sẽ họp để đánh giá và rút kinh nghiệm.
- Xác định chính xác những tài sản bị mất cắp để có biện pháp khắc phục kịp thời.
Quy trình xử lý khi kẻ gian đột nhập
Tình huống:
- Kẻ xấu lợi dụng điều kiện thuận lợi như mưa to, sấm chớp và mất điện để thực hiện hành vi phạm tội.
- Họ leo qua hàng rào của nhà máy và dùng kìm cắt khóa để đột nhập vào các cửa sắt, nhằm lấy trộm vật tư.
- Nhờ sự tuần tra của bảo vệ, bảo vệ đã phát hiện và truy đuổi được những kẻ gian này.
- Bảo vệ đã thông báo cho các nhân viên và cùng nhau bắt giữ chúng.
- Kẻ gian đã bị bắt giữ bởi toàn bộ nhân viên đang trực đêm trong nhà máy
Xử lý tình huống:
- Bảo vệ sẽ đưa kẻ gian vào phòng trực và lập biên bản sự việc, yêu cầu kẻ gian ký tên vào biên bản.
- Thông báo cho công an phường về vụ việc và sự có mặt của kẻ gian. Bảo vệ cũng sẽ giữ hiện trường và thu thập các vật chứng liên quan để hỗ trợ cho công tác điều tra sau này của công an.
- Thực hiện việc giám sát nghiêm ngặt để đảm bảo không có bất kỳ hành vi lừa đảo hoặc cố gắng trốn thoát của những cá nhân không trung thực.
- Khi công an đến, bảo vệ sẽ phối hợp với họ để lập biên bản bàn giao kẻ gian. Biên bản này sẽ ghi rõ tình trạng sức khỏe của kẻ gian khi bàn giao cùng với danh sách các tang chứng và vật chứng (nếu có).
Báo cáo sự việc
- Sau khi sự việc đã kết thúc, nhân viên bảo vệ cần lập báo cáo và trình bày chi tiết về tình huống cho ban quản lý, cơ quan điều tra và Bảo Vệ Long Việt.
- Đội ngũ bảo vệ nên tổ chức một cuộc họp để đánh giá và học hỏi từ kinh nghiệm của vụ việc.
Bảo Vệ Long Việt đơn vị cung cấp dịch vụ quy trình bảo vệ nhà máy chuyên nghiệp
Có nhiều lý do để cho rằng Bảo vệ Long Việt là một đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ nhà máy chuyên nghiệp và tin cậy:
- Đội ngũ chuyên nghiệp: Bảo vệ Long Việt có đội ngũ bảo vệ có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực quân sự, quân đội, công an. Đội ngũ nhân viên tận tâm được đào tạo nghiệp vụ đảm bảo an toàn về người và tài sản.
- Quản lý chuyên nghiệp: Ban Giám đốc của Bảo vệ Long Việt là những cán bộ chuyên ngành có trình độ quản lý từ Đại Học trở lên chuyên ngành Kinh Tế – Luật, đội ngũ quản lý điều hành trẻ, năng động nhiều kinh nghiệm.
- Dịch vụ đa dạng: Bảo vệ Long Việt cung cấp các dịch vụ bảo vệ công trường, tòa nhà, ngân hàng, nhà máy, các siêu thị, nhà hàng, bệnh viện, trường học, bảo vệ kho hàng hóa, áp tải tiền, hàng hóa có giá trị, bảo vệ sự kiện, bảo vệ yếu nhân, bảo vệ ngày tết.
- Uy tín và chất lượng: Bảo vệ Long Việt đã được nhiều khách hàng tin tưởng khi sử dụng dịch vụ tại đây. Họ cũng quyết tâm phấn đấu trở thành một trong những công ty hàng đầu về độ tin cậy, chất lượng và hiệu quả trong lĩnh vực cung cấp bảo vệ.
- Hỗ trợ khách hàng: Bảo vệ Long Việt luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng khi cần thiết hoặc khi có yêu cầu phù hợp.
Quy trình bảo vệ nhà máy là một yếu tố quan trọng để đảm bảo an toàn và hiệu quả hoạt động của nhà máy. Việc thuê dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp sẽ giúp nhà máy tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa quy trình bảo vệ. Gọi ngay Bảo Vệ Long Việt qua hotline 0923.840.999 để được hỗ trợ giải pháp tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn!
