Bảo vệ là một phần không thể thiếu trong các sự kiện, lễ hội có quy mô vừa và lớn. Công việc của dịch vụ bảo vệ sự kiện chính là đảm bảo an ninh trật tự trong sự kiện đông người, đảm bảo cho sự kiện được diễn ra đúng kế hoạch. Chính vì vậy vai trò của bảo vệ là rất quan trọng đặc biệt là trong những sự kiện lớn và quan trọng. Nên mỗi sự kiện, lễ hội diễn ra cần có sự hỗ trợ từ lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp.
Sự kiện là gì? Những nguy cơ tiềm ẩn
Sự kiện là một hoạt động có chủ đích được diễn ra tại một địa điểm và thời gian cụ thể. Tại đây tập trung nhiều nguồn lực, ý tưởng cũng như cơ sở vật chất để truyền tải một thông điệp hay một sản phẩm nào đó đến những người tham gia sự kiện này.
Các hình thức sự kiện có thể kể đến là:
- Bảo vệ sự kiện lễ khởi công công trình xây dựng, nhà máy,…
- Bảo vệ sự kiện khai trương như: Trung tâm thương mại, siêu thị, nhà hàng, khách sạn, cửa hàng, thẩm mỹ viện,…
- Bảo vệ an ninh sự kiện liveshow, lễ hội âm nhạc, trình diễn thời trang, lễ trao giải thưởng,…
- Bảo vệ an ninh triển lãm, hội chợ: Các triển lãm công nghiệp, nông nghiệp,…
- Bảo vệ an ninh hội nghị: Họp hội đồng cổ đông, hội nghị kinh tế,…
- Bảo vệ các sự kiện quan trọng của các doanh nghiệp
Đặc điểm của các sự kiện đó chính là xuất hiện nhiều người nổi tiếng trong không gian từ nhỏ cho đến rất rộng và với sự tham gia của nhiều người. Chính vì vậy nơi đây tiềm ẩn những nguy cơ như:
- Sàm sở
- Cháy nổ
- Trộm cướp
- Những kẻ xấu lợi dụng đám động để thực hiện những hành vi bất chính
- Những fan cuồng không giữ trật tự, chen lấn xô đẩy, kích động khi gặp thần tượng…
Biện pháp phòng ngừa rủi ro
Nhằm tránh những tình huống xấu xảy ra trong sự kiện thì chúng ta có một số biện pháp phòng tránh như sau:
- Quy hoạch khu vực chức năng thật kỹ, làm vách trước sân khấu
- Thực hiện kiểm soát chặt chẽ luồng người, đảm bảo không có bất kỳ ai mang đồ cấm vào
- Thường xuyên kiểm tra phòng ngừa rủi ro
- Có kết nối với lực lượng Công an
- Và đặc biệt là phải có lực lượng bảo vệ đủ mạnh cả về số lượng lẫn năng lực
Vai trò của dịch vụ bảo vệ trong sự kiện
Bên cạnh những biện pháp phòng ngừa rủi ro trên thì vai trò của lực lượng bảo vệ trong sự kiện là vô cùng quan trọng. Để những biện pháp phòng ngừa rủi ro được diễn ra thành công tốt đẹp thì cần đến sự hỗ trợ của lực lượng bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp. Những vai trò chính mà nhân viên bảo vệ sự kiện phải đảm nhiệm đó là:
- Duy trì an ninh trật tự trong suốt thời gian diễn ra sự kiện
- Kiểm soát lượng người ra vào theo quy định
- Bảo vệ khu vực sân khấu và khu vực để những tài sản có giá trị như: thiết bị âm thanh,…
- Lực lượng bảo vệ phải đủ đông về số lượng cũng như chất lượng để giữ gìn an ninh trật tự ở khu vực ngoài sân khấu
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ bảo vệ sự kiện
- Không tốn chi phí, thời gian tuyển dụng, đào tạo, quản lý, phúc lợi và các chế độ cho người lao động
- Các rủi ro có thể xảy ra đã được công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ chịu trách nhiệm
- Có thể huy động lực lượng nhanh và nhiều phù hợp với thời điểm tổ chức sự kiện
- Đội ngũ bảo vệ sự kiện đến từ các công ty dịch vụ có kinh nghiệm và khả năng xử lý vấn đề tốt, nhanh nhẹn nhạy bén trong nhiều trường hợp
Mô tả nhiệm vụ bảo vệ sự kiện
Tổng công ty bảo vệ Long Việt sẽ có các phương án cụ thể và chi tiết nhằm đáp ứng các tình hình và diễn biến tại thời điểm diễn ra sự kiện. Nhưng về cơ bản, nhiệm vụ của bảo vệ sự kiện cần phải thực hiện là:
- Bảo vệ người và tài sản của đơn vị tổ chức sự kiện cũng như khách mời đến tham dự
- Phối hợp với lực lượng chức năng nhằm ngăn chặn và bắt giữ đối tượng có hành vi không chuẩn mực tại sự kiện
- Có thái độ chuyên nghiệp, chuẩn mực với người tham gia sự kiện
- Đảm bảo tốt công tác phòng cháy chữa cháy
- Đảm bảo thời gian làm việc đúng theo yêu cầu của khách hàng
- Kiểm soát và điều tiết giao thông khu vực bên ngoài và lối vào khu vực tổ chức sự kiện
- Kiểm soát lưu lượng người vào khu vực và cổng vào
- Bố trí những phương tiên kỹ thuật nghiệp vụ tại những vị trí cần thiết
- Đảm bảo kết nối thông tin liên lạc tốt giữa các bộ phận quản lý sự kiện và đơn vị cung cấp dịch vụ bảo vệ cho sự kiện
- Tất cả nhân viên bảo vệ đều phải được trang bị bộ đàm và biết cách sử dụng để báo cáo tình hình khi cần thiết
- Đội trưởng đội bảo vệ phải luông theo sát diễn biến của sự kiện cũng như giám sát công việc của cấp dưới để có thể đưa ra các yêu cầu thiếp theo cho phù hợp.
Quy trình, kế hoạch bảo vệ
Với nhiều năm kinh nghiệm bảo vệ các sự kiện lớn nhỏ, Công ty dịch vụ bảo vệ Long Việt xin chia sẻ đến Quý khách quy trình, kế hoạch bảo vệ sự kiện đầy đủ và chi tiết nhất:
Bước 1: Trao đổi lấy thông tin
- Gặp khách hàng và trao đổi trực tiếp với Quý khách hàng
- Nắm rõ toàn bộ các yêu cầu công việc cụ thể và các thông tin chi tiết liên quan đến sự kiện: Quy mô sự kiện, thời gian, địa điểm, số lượng người tham gia, số lượng khách VIP,…
Bước 2: Khảo sát và lên kế hoạch
- Khảo sát địa hình thực tế nơi tổ chức sự kiện và tổng hợp thông tin, các cán bộ phòng nghiệp vụ Bảo vệ Long Việt sẽ tiến hành nghiên cứu, đánh giá mức độ an ninh và các rủi ro.
- Sau đó bảo vệ Long Việt sẽ lên phương án bảo vệ cho sự kiện một cách tối ưu nhất. Phương án sẽ được nêu rõ chi tiết trong kế hoạch gồm các thông tin: Phân bổ hợp lý các vị trí bảo vệ, nhiệm vụ công việc cho từng nhân sự và đảm bảo an toàn cho sự kiện, duy trì ổn định an ninh trật tự, an toàn y tế.
Bước 3: Báo giá dịch vụ bảo vệ
Sau khi khảo sát và lên kế hoạch, Long Việt sẽ gởi bảng kế hoạch hoặc trao đổi trực tiếp kèm theo báo giá dịch vụ. Bảng báo giá của Long Việt đã bao gồm các chi phí:
- Chi phí tuyển dụng, đào tạo, huấn luyện cho lực lượng bảo vệ
- Chi phí trang phục cho nhân viên
- Chi phí thiết bị, công cụ hỗ trợ cho công tác bảo vệ…
Chính vì vậy, quý khách hàng có thể hoàn toàn an tâm là sẽ không cần phải trả thêm bất kỳ chi phí nào khác ngoài chi phí đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Mọi chi tiết thắc mắc về dịch vụ, Quý khách hàng có thể trực tiếp liên hệ với chúng tôi qua số Hotline: 092 384 09 99
Bước 4: Triển khai dịch vụ bảo vệ sự kiện
Triển khai lực lượng bảo vệ sự kiện theo kế hoạch, phương án đã được thiết lập và thống nhất với Quý khách hàng. Cam kết với Quý khách hàng về tính chuyên nghiệp và trách nhiệm công việc của lực lượng an ninh bảo vệ trong công tác giữ gìn an ninh trật tự suốt thời gian sự kiện diễn ra.
Bước 5: Lập báo cáo tổng kết hoạt động
Sau khi sự kiện kết thúc, cán bộ quản lý điều hành đội bảo vệ kiện sẽ lập bản tổng kết và báo cáo cho Quý khách hàng, tất cả các vấn đề phát sinh liên quan và các sự cố đã giải quyết liên quan trong thời gian sự kiện diễn ra.
Báo giá dịch vụ bảo vệ sự kiện
Công Dịch Vụ Bảo Vệ Long Việt là một trong những đơn vị đi đầu trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp tại thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh thành khác trên toàn quốc. Tùy theo yêu cầu của từng doanh nghiệp và điều kiện môi trường thực tế diễn ra sự kiện mà giá dịch vụ bảo vệ tại sẽ có sự điều chỉnh sao cho phù hợp nhất.
Thông thường, giá dịch vụ bảo vệ sự kiện, lễ hội tại Long Việt sẽ rơi vào 120k/giờ/nhân viên
Nếu các bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ của Long Việt vui lòng liên hệ qua số hotline để được báo giá chuẩn xác nhất.
Tiêu chuẩn và yêu cầu đối với lực lượng bảo vệ tại sự kiện
Yêu cầu về nghiệp vụ
- Đã được đào tạo về pháp luật
- Đã được đào tạo nghiệp vụ về tổ chức sự kiện
- Biết sử dụng các công cụ hỗ trợ chuyên dụng như: Gậy sắt, roi điện, gậy sáng điều phối xe,…
- Độ tuổi từ 25 – 40 tuổi, đáp ứng được các tiêu chí riêng về ngoại hình
Yêu cầu về trang phục
Trang bị những bộ đồng phục phù hợp với loại hình dịch vụ bảo vệ sự kiện tùy vào yêu cầu của khách hàng. Bao gồm như:
- Quần, áo bảo vệ phục vụ cho các sự kiện bình thường ngoài trời, không mang tính chất phức tạp,…
- Quần đen, áo sơ mi trắng, đeo cà vạt, áo vest đen phục vụ cho các sự kiện quan trọng.
- Áo chống đâm, nón chống báo động đối với các sự kiện có mang tính chất phức tạp cao hay ngoài trời.
Yêu cầu về công cụ hỗ trợ
Một số công cụ dụng cụ cần có để có thể hỗ trợ trong công tác bảo vệ sự kiện là:
- Bộ đàm: Giúp các vị trí có thể liên lạc với nhau dễ dàng và nhanh chóng hơn
- Đèn pin: Dùng cho những khu vực tối, thiếu ánh sáng
- Ủng, áo mưa: Dùng trong những trường hợp trời mưa
- Gậy gỗ, gây sắt: Giúp tự vệ và tùy theo quy mô cũng như mục tiêu bảo vệ mà sử dụng gậy gỗ hay gậy sắt
- Máy rà kim loại: Chỉ sử dụng cho những sự kiện nào có tính chất đặc thù cần phải sử dụng
- Còng số 8: Dùng để khống chế đối tượng
- Camera quan sát: Tùy vào tính chất của từng sự kiện sẽ xem xét là có nên dùng camera hay không
- Tai nghe: Dùng để nhận thông tin nội bộ tốt hơn trong những sự kiện ồn ào
Long Việt – Công ty cung cấp dịch vụ bảo vệ sự kiện chuyên nghiệp
Hiểu được tầm quan trọng của việc bảo vệ an ninh trật tự trong xã hội hiện nay, đội ngũ bảo vệ tại Long Việt hầu hết là những cán bộ quân nhân sĩ quan, quân đội xuất ngũ, hoặc từ các công ty bảo vệ chuyên nghiệp khác. Tất cả đều được đào tạo, rèn luyện, tập huấn và có phẩm chất nghề nghiệp tốt luôn đáp ứng được yêu cầu của quý khách hàng.
Với hệ thống các chi nhánh tại những tỉnh thành lớn của mỗi vùng miền như: Hà Nội, Đà Nẵng, TPHCM, Long An,… công ty dịch vụ bảo vệ Long Việt có thể triển khai dịch vụ bảo vệ sự kiện mọi lúc mọi nơi. Với những trường hợp khẩn cấp, Bảo Vệ Long Việt vẫn có thể huy động lên đến hàng trăm bảo vệ, vệ sĩ để đáp ứng.
Vì sao bạn nên chọn dịch vụ bảo vệ sự kiện tại Bảo Vệ Long Việt?
- Nhân sự được đào tạo nghiệp vụ chuyên nghiệp, tác phong nhanh nhẹn
- Năng lực tài chính dồi dào, đảm bảo việc khắc phục sự cố và đền bù mất mát tài sản.
- Nguồn nhân lực lớn luôn sẵn sàng triển khai nhanh, đồng bộ hoặc có yêu cầu thay đổi nhân viên bảo vệ từ Quý khách hàng
- Kiểm soát chất lượng liên tục 24/7: Lực lượng cơ động và đội tuần tra thường xuyên kiểm tra sẵn sàng hỗ trợ kịp thời và xử lý các tình huống bất ngờ xảy ra.
- Phí dịch vụ cạnh tranh hợp lý
