Hiện nay, nhu cầu thuê bảo vệ ngày càng tăng cao do đó công việc bảo vệ đã và đang thu hút nhiều người lao đồng. Công việc đem lại sự ổn định và tiền lương là ổn so với mặt bằng chung. Mặc dù công việc không khó nhưng đòi hỏi nhân viên phải đảm bảo nghiêm túc thực hiện nội quy, quy định công ty và nơi làm việc. Vậy nội quy bảo vệ công ty là gì? Bao gồm những gì? Hãy cùng Bảo Vệ Long Việt tìm hiểu qua bài viết dưới đây.
Tại sao cần có nội quy cho bảo vệ?
Nội quy bảo vệ công ty được hiểu là những yêu cầu, nhiệm vụ mà nhân viên bảo vệ phải thực hiện trong quá trình làm việc. Tất cả nhân viên phải tuân thủ thực hiện theo đúng nội quy và có trách nhiệm với những hành vi vi phạm quy định.
Nội quy thường do công ty ban hành và thiết lập dựa trên hoạt động của doanh nghiệp. Bên cạnh đó, nhờ bản nội quy mà doanh nghiệp có thể đánh giá được trách nhiệm và năng lực của từng nhân viên. Do vậy, thiết lập nội quy bảo vệ công ty là điều cần thiết nhưng vẫn phải đảm bảo những yếu tố sau:
Đảm bảo tính pháp lý
Theo Bộ Luật Lao động năm 2019, nội quy làm việc được cơ quan nhà nước quy định rất rõ ràng. Theo điều 118, các cơ quan, doanh nghiệp có trên 10 lao động trở lên bắt buộc phải có nội quy bảo vệ công ty rõ ràng. Doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với mức phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 đồng nếu vi phạm những điều sau:
- Vẫn dùng nội quy bảo vệ công ty đã hết hiệu lực
- Không ban hành nội quy bảo vệ công ty khi có trên 10 lao động
- Sử dụng bảng nội quy không được đăng ký với cơ quan quản lý nhà nước về lao động nội quy lao động
- Đình chỉ công việc với người lao động không theo quy định của nội quy bảo vệ công ty
- Quá trình thực hiện bồi thường thiệt hại, xử lý kỷ luật không đúng trình tự, thủ tục
Định hướng văn hóa nội bộ của công ty
Bảng nội quy bảo vệ công ty là cơ sở để đánh giá được sự chuyên nghiệp cũng như thái độ làm việc nghiêm túc của doanh nghiệp. Qua đó, sẽ giúp cho quá trình làm việc rõ ràng và kỷ luật cao hơn. Việc xây dựng được nội quy sẽ giúp cho nhân viên hiểu rõ được vai trò và trách nhiệm của mình trong tập thể. Hình thành được văn hóa giao tiếp trong nội bộ cũng như khách hàng của mình.
Đảm bảo tính kỷ luật
Bảng nội quy bảo vệ công ty sẽ có những điều khoản nhân viên bảo vệ được làm và không được làm. Đây được xem là các văn bản kỷ luật đặt ra cho từng nhân viên, bắt buộc phải được thực hiện đúng và đủ. Bảng nội quy sẽ thể hiện rõ các mức phạt và quy định về thời gian để nhân viên đảm bảo thực hiện đúng kỷ luật làm việc.
Giúp gắn kết các thành viên
Xây dựng bảng nội quy bảo vệ công ty giúp cho nội bộ nhân viên công ty hiểu rõ nhau hơn. Tạo nên một tập thể vững mạnh, tránh những mâu thuẫn trong công việc.
Nội quy bảo vệ công ty cho nhân viên bộ phận bảo vệ an ninh
Nội quy bảo vệ công ty sẽ có sự khác nhau ở từng bộ phận. Đối với bộ phận bảo vệ an ninh, sẽ có những quy định sau:
Về nhiệm vụ thực hiện
- Nhân viên đảm bảo đến trước ca trực 15 phút.
- Phải đảm bảo được an ninh và an toàn cho tài sản của nhân viên và cả khách hàng
- Kịp thời phát hiện, ngăn chặn hành vi xấu, có gây hại về người và tài sản.
- Không được tự ý rời khỏi vị trí khi chưa được cho phép
- Không được tự ý đổi ca khi có được sự đồng ý từ cấp trên.
- Tuân thủ theo chỉ đạo và điều phối của quản lý
- Liên hệ ngay với cơ quan chức năng khi có sự cố xảy ra
- Giữ kín tuyệt đối bí mật của công ty và khách hàng.
Về tác phong làm việc
- Giữ thái độ lịch sự, nhã nhặn trong giao tiếp với khách hàng, đồng nghiệp
- Thực hiện công việc một cách nghiêm túc
- Không làm việc riêng trong ca trực
- Tuyệt đối không dùng chất kích thích khi làm việc
- Đảm bảo tuân thủ nghĩa vụ công việc được giao
- Giữ gìn vệ sinh chung trong khu vực
- Duy trì một thái độ đúng mực, lịch sự với lãnh đạo, chủ doanh nghiệp
- Tác phong gọn gàng, lịch sự
Về huấn luyện
- Có lịch đào tạo và sát hạch hàng năm theo đúng quy định.
- Tham gia đầy đủ các khóa huấn luyện, đào tạo theo yêu cầu của công ty
- Tích cực tham gia nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ
- Giữ mối liên hệ với các bộ phận khác
Về trang phục
- Thực hiện đúng theo quy định về trang phục trong thời gian làm việc
- Luôn đeo bảng tên và cài phía bên trái
- Đảm bảo trang phục gọn gàng, không ố vàng, nhăn nheo
- Luôn mang giày màu đen…
Cách xây dựng nội quy làm việc của công ty
Nội quy bảo vệ công ty là một phần nhỏ của nội quy lao động. Do đó, trước khi xây dựng nội quy làm việc của công ty, công ty cần ban hành nội quy lao động theo đúng quy định nhà nước. Từ đó, chắt lọc ý kiến, xây dựng nên nội quy bảo vệ công ty hoàn chỉnh.
Thực hiện xây dựng, ban hành nội quy lao động
Nội quy lao động cần được tạo lập theo đúng quy định của Pháp Luật đã nêu trong Bộ Luật Lao động năm 2019. Trong nội quy lao động gồm những điều khoản chính về các quy định về: thử việc, làm việc, hình thức kỷ luật, xử lý mâu thuẫn, quy định về các loại chi phí, quy định về thời gian làm việc chính thức, làm thêm giờ và nhiều quy định khác,…
Nội quy lao động sau khi được xây dựng cần đưa ra thống nhất ý kiến của lãnh đạo và các bộ phận liên quan. Tránh xảy ra mâu thuẫn và sự không phù hợp khi nội quy được ban hành.
Nội quy lao động sau khi được thành lập thì cần phải gửi cơ quan phụ trách về lao động của UBND tỉnh đặt trụ sở công ty để trình xin ký duyệt ban hành. Sau 07 ngày khi nhận được yêu cầu, UBND tỉnh sẽ phản hồi cho đơn vị. Nội quy lao động khi được ban hành sẽ được công ty áp dụng trong quá trình làm việc, quản lý và điều hành.
Đưa ra nội quy làm việc
Sau khi đã có nội quy lao động, phòng nhân sự tiến hành rà soát và chắt lọc những thông tin quan trọng liên quan đến quá trình làm việc. Việc nên, không nên làm cho nhân viên, điều bắt buộc được thực hiện và những điều cấm. Nội quy làm việc phải tuyệt đối trích dẫn đúng theo nội quy lao động đã được ban hành.
Thực hiện niêm yết và phổ biến tới cán bộ nhân viên
Nội quy lao động sau khi được ban hành sẽ được niêm yết tại đơn vị để nhân viên, lãnh đạo dễ dàng nắm bắt và tuân thủ. Bất kỳ hành vi vi phạm nội quy đều chịu sự xử lý của ban lãnh đạo. Lãnh đạo tại cơ quan có trách nhiệm và tập huấn lại cho cán bộ nhân viên thực hiện đúng, đủ và chỉnh chu.
Với những chia sẻ trên từ Bảo Vệ Long Việt, hy vọng bạn đã hiểu rõ được nội quy bảo vệ công ty. Không chỉ riêng nhân viên bảo vệ mà bất kỳ nhân viên nào cũng cần đảm bảo thực hiện đúng, đủ, chuẩn quy định của cơ quan, tổ chức. Tránh để xảy ra vi phạm và mắc những sai lầm không đáng có. Bên cạnh việc tuân thủ nội quy, người bảo vệ cũng cần phải không ngừng học hỏi và trau dồi thêm kiến thức để thực hiện tốt các yêu cầu và nhiệm vụ được giao phó.
