Dịch vụ bảo vệ văn phòng

Hiện nay tại các trung tâm thành phố, văn phòng ngày càng nhiều để cung cấp không gian làm việc cho các doanh nghiệp hay công ty. Tuy nhiên, đặc điểm ở các thành phố lớn là dân cư đông đúc, nhiều người qua lại vì thế nhu cầu đảm bảo an toàn, an ninh, trật tự tại đây luôn được quan tâm. Dịch vụ bảo vệ văn phòng là loại dịch vụ được phát triển để có thể đáp ứng nhu cầu trên. Trong bài viết này của Bảo Vệ Long Việt, hãy cùng nhau tìm hiểu về loại hình dịch vụ này nhé.

Dịch vụ bảo vệ văn phòng là gì?

Dịch vụ bảo vệ văn phòng là loại hình dịch vụ được các công ty bảo vệ cung cấp nhằm mục đích đảm bảo an toàn và giữ gìn an ninh trật tự tại văn phòng. Tại các thành phố lớn có dân cư đông đúc, trong đó có rất nhiều thành phần là nhân viên làm việc tại các văn phòng, công ty. Vì thế, đòi hỏi các văn phòng này phải thuê dịch vụ bảo vệ để có thể đảm bảo sự an toàn nhân viên, giải quyết nhanh những sự cố bất ngờ xảy ra. Tạo ra tâm lý thoải mái cho các nhân viên khi đi làm tại đây.

Vì sao nên thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng?

Để duy trì hiệu quả công việc tại văn phòng và xử lý các vấn đề phát sinh, nhiều doanh nghiệp chọn thuê dịch vụ bảo vệ văn phòng từ Bảo vệ Long Việt. Dưới đây là 8 lợi ích của dịch vụ này:

• Đảm bảo trật tự an ninh cho khu vực văn phòng công ty.
• Quản lý dòng người ra vào, bao gồm nhân viên, khách hàng và nhà thầu.
• Kiểm tra và đảm bảo an toàn cho hệ thống thiết bị, tài sản, máy móc và tài liệu trong văn phòng.
• Đảm bảo thực hiện nghiêm túc các quy định nội bộ trong văn phòng.
• Tiếp nhận và chuyển phát hồ sơ, bưu phẩm trong văn phòng theo đúng quy trình.
• Thường xuyên kiểm tra hệ thống thiết bị công nghệ để phòng ngừa các rủi ro có thể xảy ra.
• Đảm bảo an toàn cho văn phòng trong thời gian nghỉ làm việc.
• Hợp tác với bộ phận an ninh tòa nhà (nếu thuê tòa nhà làm văn phòng).

Nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ văn phòng

Hướng dẫn khách ra vào văn phòng

• Các nhân viên bảo vệ có trách nhiệm đảm bảo không cho người không có phận sự vào trong văn phòng.
• Quan sát, điều phối các phương tiện giao thông trước văn phòng.
• Giữ thông tin liên lạc chặt chẽ và phối hợp với các vị trí khác trong quá trình làm việc.

Bảo vệ sảnh văn phòng

• Thống kê, ghi chép thông tin các khách hàng vào sổ sách của văn phòng.
• Quản lý chìa khóa cửa phòng của các phòng
• Cung cấp thông tin và hướng dẫn khách hàng đến các văn phòng của các tầng hay phòng ban của văn phòng.
• Nhận và bàn giao các loại bưu phẩm, thư từ của văn phòng.

Bảo vệ các tầng của văn phòng

• Đội ngũ nhân viên bảo vệ sau khi được phân công nhiệm vụ cụ thể tại các tầng thì phải thường xuyên tuần tra, kiểm tra và giám sát tầng đó.
• Nếu có khách thuê văn phòng quên không khóa cửa thì nhân viên bảo vệ báo với người có chức năng của văn phòng. Sau đó kết hợp lập biên bản và dán niêm phong cửa, đồng thời gọi điện báo cho khách thuê biết.
• Nhắc nhở khách thuê hoặc nhân viên văn phòng thực hiện đúng các nội quy.
• Giám sát, không cho những người không có phận sự đi vào những khu vực cấm như khu vực kỹ thuật, phòng camera giám sát,…
• Nhân viên bảo vệ văn phòng có trách nhiệm kiểm soát và giữ gìn những trang thiết bị được lắp đặt ở hành lang hoặc các khu vực khác tại văn phòng.

Bảo vệ thang máy văn phòng

• Bảo vệ tại các thang máy có trách nhiệm đóng, mở cửa và hướng dẫn hoặc đưa khách đến các văn phòng tại các tầng khi có yêu cầu.
• Nếu phát hiện sự cố thang máy và có người bị kẹt ở trong thì nhanh chóng báo cho cơ quan chức năng. Đồng thời, tìm mọi cách để có thể đưa người bị kẹt ra ngoài một cách nhanh nhất.
• Giữ thông tin liên lạc với các vị trí bảo vệ khác làm việc tại văn phòng

Bảo vệ camera văn phòng

• Quan sát màn hình camera 24/24 để phát hiện những điều bất thường của các thiết bị hoặc hành vi của các đối tượng xấu.
• Chú ý quan sát tại các khu vực hàng rào bảo vệ, các cửa sổ, hoặc nơi các đối tượng xấu dễ đột nhập. Đặc biệt là vào ban đêm.
• Khi phát hiện sự cố cháy nổ hoặc các tình huống sự cố thì phải lập tức thông báo cho toàn bộ bảo vệ tại văn phòng để kết hợp xử lý một cách nhanh chóng nhất. Giảm tối thiểu các thiệt hại của văn phòng.
• Trao đổi các thông tin cần thiết đối với các vị trí bảo vệ.

Tuần tra, kiểm tra tại các tầng của văn phòng 

• Khi tuần tra cần kiểm tra các khóa cửa ra vào tại các cửa của văn phòng.
• Kiểm tra tình trạng thang máy, nhà vệ sinh, các kho và những vị trí khác tại văn phòng.
• Kiểm tra lối thoát hiểm, độ an toàn và tình trạng sử dụng của các thiết bị PCCC, các thiết bị điện.
• Nhắc nhở mọi người thực hiện đúng quy định của văn phòng

Quy trình thực hiện dịch vụ bảo vệ văn phòng làm việc

Quy trình thực hiện dịch vụ bảo vệ văn phòng tại Bảo vệ Long Việt bao gồm các bước cụ thể như sau:

• Bước 1: Nhận thông tin và yêu cầu từ khách hàng, xác định rõ ràng phạm vi, thời gian và các yêu cầu đặc biệt.
• Bước 2: Tiến hành khảo sát thực tế, đánh giá tình hình an ninh của khu vực và lập báo cáo chi tiết.
• Bước 3: Đưa ra phương án và báo giá cụ thể dựa trên kết quả khảo sát.
• Bước 4: Thương thảo và ký hợp đồng sau khi hai bên đã thống nhất các điều khoản.
• Bước 5: Tuyển dụng và đào tạo đội ngũ bảo vệ, sau đó cung cấp danh sách nhân viên cho khách hàng.
• Bước 6: Triển khai dịch vụ theo đúng quy định và cam kết trong hợp đồng.
• Bước 7: Theo dõi và cải tiến chất lượng dịch vụ, thu thập phản hồi từ khách hàng và điều chỉnh nếu cần thiết.

Quy trình này giúp đảm bảo dịch vụ bảo vệ tòa nhà hoạt động hiệu quả, an toàn, chuyên nghiệp và đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.

Báo giá dịch vụ bảo vệ văn phòng tại Bảo vệ Long Việt

Chi phí cho dịch vụ bảo vệ văn phòng bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm diện tích văn phòng, số lượng nhân viên bảo vệ cần thiết và các yêu cầu đặc thù từ nhà đầu tư. Khách hàng có thể tham khảo bảng giá để biết thêm chi tiết.

Lưu ý: Bảng giá chỉ mang tính chất tham khảo, mọi chi tiết vui lòng liên hệ Hotline: 092 384 09 99 để nhận được báo giá chính xác nhất

Tại sao nên sử dụng dịch vụ bảo vệ văn phòng tại Bảo vệ Long Việt

Đội ngũ bảo vệ chuyên nghiệp

• Bảo vệ Long Việt cam kết cung cấp đội ngũ nhân viên bảo vệ chất lượng cao, có đào tạo bài bản nhằm đảm bảo an ninh tối ưu cho văn phòng của bạn.
• Nhân viên được trang bị kỹ năng sơ cứu, giao tiếp chuyên nghiệp và kiến thức về phòng cháy chữa cháy.
• Họ có ngoại hình cân đối, sức khỏe tốt và đạo đức nghề nghiệp vững vàng.
• Đội ngũ được cung cấp đồng phục, dùi cui, đèn pin, camera giám sát, và bộ đàm để thực hiện công việc hiệu quả.
• Đội ngũ luôn sẵn sàng ứng phó và hoàn thành nhiệm vụ với tiêu chuẩn chất lượng tốt nhất.

Phương châm làm việc tại Long Việt

• Nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp của Long Việt luôn thể hiện sự lịch sự với khách hàng nhưng không bao giờ quá thân thiết, tránh để xảy ra tình huống bất lịch sự.
• Nhân viên bảo vệ của Long Việt làm việc theo nguyên tắc nghe mà như không nghe, nhìn mà như không nhìn. Điều này có nghĩa là họ phải tập trung vào các giác quan để làm nhiệm vụ, mọi hành động quan sát và lắng nghe đều diễn ra một cách kín đáo và lịch thiệp.
• Nhân viên bảo vệ Long Việt làm việc trong văn phòng cần phải nắm rõ thời gian cao điểm trong ngân hàng để có kế hoạch cụ thể, từ đó tối ưu hóa nhiệm vụ cho từng thời điểm.
• Hiện nay, tình trạng trộm cướp gia tăng trên toàn quốc, vì vậy để bảo vệ tài sản của văn phòng bạn, dịch vụ bảo vệ cần được đầu tư kỹ lưỡng hơn. Do đó, nhân viên bảo vệ tại những địa điểm này cần được đào tạo về kỹ năng nghiệp vụ một cách nghiêm ngặt.

Bảo vệ Long Việt đã trình bày dịch vụ bảo vệ văn phòng uy tín và chuyên nghiệp của mình. Nếu khách hàng có nhu cầu, xin hãy liên hệ với chúng tôi ngay để nhận được dịch vụ tốt nhất.