Điều kiện thành lập công ty bảo vệ theo quy định mới nhất

Điều kiện thành lập công ty bảo vệ là yếu tố quan trọng mà cá nhân, doanh nghiệp cần tìm hiểu trước khi kinh doanh dịch vụ bảo vệ. Bài viết dưới đây, Bảo vệ Long Việt sẽ tổng hợp các quy định mới nhất về điều kiện, hồ sơ và thủ tục thành lập công ty bảo vệ theo pháp luật hiện hành.

1. Tổng quan về kinh doanh dịch vụ bảo vệ

1.1. Kinh doanh dịch vụ bảo vệ là gì?

Kinh doanh dịch vụ bảo vệ là hoạt động mà các tổ chức sử dụng lực lượng được huấn luyện bài bản, kết hợp với các trang thiết bị và công cụ hỗ trợ, nhằm cung cấp dịch vụ bảo vệ. Các công ty bảo vệ thường mang đến nhiều loại dịch vụ khác nhau như bảo vệ tài sản, bảo vệ con người, thực hiện tuần tra an ninh và giám sát các khu vực.

Đây là một lĩnh vực kinh doanh có điều kiện, yêu cầu phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật hiện hành nhằm đảm bảo rằng các dịch vụ bảo vệ được thực hiện hiệu quả và chuyên nghiệp, đóng góp vào việc duy trì an ninh và an toàn cho cộng đồng.

Tìm hiểu thêm: Dịch vụ bảo vệ có được giảm thuế GTGT không?

1.2. Mã ngành kinh doanh dịch vụ bảo vệ

Theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg, mã ngành nghề kinh doanh dịch vụ bảo vệ được quy định như sau:

2. Điều kiện thành lập công ty bảo vệ theo quy định

Kinh doanh dịch vụ bảo vệ yêu cầu sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định để đảm bảo hoạt động hợp pháp và hiệu quả. Hãy tìm hiểu các điều kiện kinh doanh dịch vụ bảo vệ theo luật pháp hiện hành như sau:

2.1. Điều kiện chung về thành lập doanh nghiệp

Doanh nghiệp cần thành lập và hoạt động theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, với các điều kiện cụ thể như sau:

• Vốn điều lệ: Doanh nghiệp cần đăng ký và đóng góp đầy đủ vốn điều lệ trong khoảng thời gian quy định.
• Chủ thể thành lập: Tất cả cá nhân và tổ chức đều có quyền thành lập doanh nghiệp, trừ những trường hợp bị cấm hoặc hạn chế như người chưa đủ 18 tuổi, cán bộ công chức hay sĩ quan quân đội.
• Ngành nghề kinh doanh: Doanh nghiệp có thể hoạt động trong các lĩnh vực không bị cấm, phù hợp với mã ngành kinh tế và phải đáp ứng các yêu cầu về ngành nghề (nếu có). Ví dụ, nếu bạn muốn thành lập doanh nghiệp xã hội, sẽ có những yêu cầu đặc biệt về ngành nghề.
• Tên doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về cấu trúc, không được trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn với các doanh nghiệp khác.
• Trụ sở chính: Trụ sở chính của doanh nghiệp phải đặt tại Việt Nam, có địa chỉ rõ ràng và không được nằm trong căn hộ chung cư hoặc nhà ở tập thể.
• Người đại diện pháp luật: Doanh nghiệp cần có người đại diện pháp luật đáp ứng các tiêu chí và điều kiện theo quy định pháp luật.

Tham khảo: Tiêu chí đánh giá chất lượng dịch vụ bảo vệ uy tín, chuyên nghiệp

2.2. Điều kiện về người chịu trách nhiệm trật tự an ninh

Theo Điều 11 của Nghị định 96/2016/NĐ-CP, người đứng ra phụ trách an ninh trật tự cho cơ sở bảo vệ cần phải đáp ứng các tiêu chí sau:

• Phải có bằng tốt nghiệp từ cao đẳng trở lên.
• Không nằm trong danh sách bị thu hồi giấy phép kinh doanh trong 24 tháng qua.
• Không đang bị điều tra, truy tố, xét xử hoặc khởi tố hình sự.
• Không có tiền án liên quan đến tội xâm phạm an ninh quốc gia hoặc các tội khác với mức án từ 3 năm tù trở lên và còn án tích.
• Không đang trong giai đoạn tạm hoãn chấp hành hình phạt tù, cải tạo, quản chế, bị cấm kinh doanh, hoặc các hình thức xử lý hành chính khác.
• Không nghiện thuốc phiện hoặc đang bị áp dụng các biện pháp giáo dục tại cộng đồng.

2.3. Điều kiện đối với doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (nếu áp dụng)

Doanh nghiệp nước ngoài muốn đầu tư vào lĩnh vực dịch vụ bảo vệ tại Việt Nam cần đáp ứng một số điều kiện đặc thù. Cụ thể như sau:

• Kinh nghiệm hoạt động: Doanh nghiệp nước ngoài phải có ít nhất 5 năm kinh nghiệm hoạt động liên tục trong lĩnh vực bảo vệ.
• Lịch sử pháp lý: Người đại diện cho phần vốn góp của doanh nghiệp nước ngoài không được có tiền án từ mức cảnh cáo trở lên liên quan đến vi phạm trong lĩnh vực dịch vụ bảo vệ.
• Mục đích sử dụng vốn góp: Vốn góp của doanh nghiệp nước ngoài chỉ được dùng để mua sắm máy móc và thiết bị kỹ thuật phục vụ cho công tác bảo vệ.
• Số vốn tối thiểu: Số vốn góp đầu tư phải ít nhất là 1.000.000 USD. Việc định giá máy móc và thiết bị kỹ thuật phải được thực hiện bởi cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, chi phí do cơ sở kinh doanh dịch vụ bảo vệ chịu trách nhiệm.

3. Hướng dẫn hồ sơ, thủ tục thành lập công ty bảo vệ

3.1. Hồ sơ thành lập công ty bảo vệ gồm những gì?

Dưới đây là những tài liệu mà doanh nghiệp cần chuẩn bị để làm thủ tục đăng ký công ty bảo vệ:

• Đơn xin đăng ký thành lập công ty TNHH hoặc công ty cổ phần.
• Điều lệ của doanh nghiệp.
• Danh sách thành viên sáng lập hoặc cổ đông sáng lập (tuỳ theo loại hình doanh nghiệp).
• Bản sao công chứng CMND/CCCD/hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn (hoặc cổ đông) là cá nhân.
• Nếu thành lập bởi tổ chức, cần có văn bản ủy quyền cho người đại diện và bản sao công chứng giấy tờ tùy thân của người đại diện.
• Nếu người đại diện theo pháp luật không trực tiếp nộp hồ sơ, phải có giấy ủy quyền và bản sao hợp lệ giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền.

3.2. Thủ tục đăng ký doanh nghiệp

Quy trình để thành lập công ty hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ bảo vệ gồm các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị tài liệu cần thiết để mở công ty bảo vệ.

Bước 2: Nộp hồ sơ thành lập công ty bảo vệ tại Sở KH&ĐT của tỉnh/thành phố mà công ty đặt trụ sở chính.

Sau khi hoàn thành bộ hồ sơ và được ký tên đầy đủ bởi các cổ đông và người đại diện theo pháp luật, người đại diện sẽ nộp hồ sơ cho Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi công ty có trụ sở chính để xin cấp giấy phép kinh doanh (hay còn gọi là giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

Bạn có thể chọn 1 trong 3 hình thức nộp hồ sơ như sau:

• Phương thức 1: Nộp hồ sơ ngay tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư.
• Phương thức 2: Nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về việc đăng ký doanh nghiệp.
• Phương thức 3: Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu điện. 

Bước 3: Chờ nhận thông báo kết quả

• Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy phép kinh doanh cho công ty bảo vệ.
• Nếu hồ sơ không hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản để yêu cầu bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ.

Bước 4: Hoàn tất các thủ tục sau khi công ty bảo vệ đã được thành lập

Giống như các công ty khác, công ty dịch vụ bảo vệ cũng cần thực hiện các thủ tục sau:

• Gắn bảng hiệu công ty tại văn phòng chính. 
• Khắc con dấu pháp nhân và con dấu chức danh cho giám đốc/tổng giám đốc.
• Mua chữ ký số điện tử để phục vụ cho việc ký các tờ khai, báo cáo và hóa đơn.
• Mua hóa đơn điện tử và thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. 
• Mở tài khoản ngân hàng cho công ty và đăng ký nộp thuế điện tử.
• Mua hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu cho cơ quan thuế quản lý.
• Góp đủ vốn điều lệ đã đăng ký trong vòng 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh.

3.3. Thủ tục xin giấy phép an ninh, trật tự

Các bước thực hiện để xin giấy phép đủ điều kiện an ninh, trật tự như sau:

Bước 1: Chuẩn bị các tài liệu để xin cấp giấy chứng nhận về an ninh, trật tự.

Theo Điều 19 Nghị định 96/2016/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp giấy phép an ninh trật tự bao gồm các tài liệu sau:

• Đơn xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự.
• Bản sao hợp lệ của giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy phép đăng ký kinh doanh.
• Bản lý lịch của người chịu trách nhiệm về an ninh, trật tự trong công ty bảo vệ.
• Bản khai lý lịch cá nhân hoặc phiếu lý lịch tư pháp.
• Bản sao tài liệu, hồ sơ chứng minh rằng công ty đáp ứng tiêu chí về phòng cháy chữa cháy.

Bước 2: Nộp hồ sơ tới cơ quan Công an có thẩm quyền.

Bạn có thể chọn một trong 3 cách nộp sau:

• Cách 1: Nộp trực tiếp tại Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội thuộc Bộ Công an.
• Cách 2: Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính.
• Cách 3: Thực hiện nộp trực tuyến qua cổng thông tin điện tử quản lý ngành nghề kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự của Bộ Công an.

Bước 3: Nhận kết quả

• Nếu hồ sơ hợp lệ: Sau 5 ngày làm việc, tính từ lúc cơ quan nhận hồ sơ đầy đủ, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp giấy phép đảm bảo điều kiện về an ninh và trật tự. 
• Nếu hồ sơ không hợp lệ: Trong vòng 4 ngày làm việc, kể từ khi cơ quan nhận đủ hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ gửi thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do từ chối.

Xem thêm: Tiêu chí đánh giá nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp và hiệu quả 

4. Quy trình thành lập công ty bảo vệ

Sau khi đã chuẩn bị xong hồ sơ cần thiết, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau đây để hoàn tất quy trình thành lập công ty bảo vệ:

Bước 1: Tiến hành thủ tục thành lập công ty bảo vệ với mã ngành nghề kinh doanh 8010, 8020 hoặc 8030. Nếu doanh nghiệp đã được thành lập trước đó, cần phải đăng ký bổ sung các mã ngành này.

Bước 2: Sau khi hoàn tất việc đăng ký doanh nghiệp, cần chuẩn bị và nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự cho cơ quan Công an có thẩm quyền.

Bước 3: Nộp hồ sơ cho cơ quan Công an có thẩm quyền bằng một trong các hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại cơ quan Công an có thẩm quyền.
• Gửi hồ sơ đầy đủ qua dịch vụ bưu chính.
• Gửi hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử của Bộ Công an để quản lý các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện về an ninh, trật tự.

Bước 4: Nếu hồ sơ hợp lệ, Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự sẽ được cấp trong thời gian tối đa 5 ngày làm việc. Nếu hồ sơ không được chấp nhận, cơ quan Công an sẽ gửi văn bản phản hồi cùng lý do trong vòng 4 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ.

Sau khi hoàn thành tất cả các bước đăng ký thành lập công ty bảo vệ, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện các thủ tục liên quan để xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự như đã hướng dẫn ở mục số 3.

5. Một số kinh nghiệm mở công ty bảo vệ

• Tuyển dụng và đào tạo nhân sự phù hợp: Ưu tiên tuyển chọn nhân viên có phẩm chất tốt, sức khỏe đảm bảo, tác phong chuyên nghiệp và đào tạo đầy đủ về nghiệp vụ, kỹ năng xử lý tình huống trước khi làm việc.

• Thường xuyên nâng cao nghiệp vụ: Tổ chức các khóa đào tạo định kỳ về kỹ năng bảo vệ, phòng cháy chữa cháy, sử dụng công cụ hỗ trợ và cập nhật các quy định mới để nâng cao chất lượng đội ngũ.

• Xây dựng uy tín và chất lượng dịch vụ: Uy tín của công ty được tạo nên từ đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, quy trình làm việc bài bản và khả năng đáp ứng tốt yêu cầu của khách hàng. Đây cũng là yếu tố giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

• Thực hiện đầy đủ chế độ bảo hiểm: Do tính chất công việc tiềm ẩn nhiều rủi ro, doanh nghiệp cần tham gia đầy đủ các loại bảo hiểm theo quy định để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ pháp luật.

Có thể quan tâm: Cách quản lý bảo vệ hiệu quả, nâng cao chất lượng dịch vụ 

Việc nắm rõ các quy định hiện hành sẽ giúp doanh nghiệp hoàn thiện thủ tục nhanh chóng, hạn chế rủi ro pháp lý và tạo nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về điều kiện thành lập công ty bảo vệ và có sự chuẩn bị tốt trước khi triển khai mô hình kinh doanh trong lĩnh vực này.