Trong tất cả các mô hình kinh doanh, lực lượng bảo vệ đóng vai trò thiết yếu trong việc bảo đảm an toàn và bảo vệ tài sản. Để làm rõ quyền lợi và nghĩa vụ giữa công ty và nhân viên, mẫu hợp đồng nhân viên bảo vệ là điều cần thiết. Hợp đồng này cũng giúp rõ ràng mối quan hệ lao động, giảm thiểu tranh chấp và tạo ra nền tảng cho một môi trường làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả. Cùng Bảo vệ Long Việt tìm hiểu chi tiết ở bài viết dưới!
1. Hợp đồng nhân viên bảo vệ là gì?
Hợp đồng nhân viên bảo vệ là một thỏa thuận chính thức giữa người làm việc (nhân viên bảo vệ) và tổ chức sử dụng lao động (công ty hoặc doanh nghiệp dịch vụ), hay giữa bên muốn thuê và bên cung cấp dịch vụ.
Hợp đồng cho nhân viên bảo vệ không chỉ là một văn bản hành chính mà còn là một tài liệu pháp lý rất quan trọng, đảm bảo sự ổn định và minh bạch cho mối quan hệ lao động giữa công ty và nhân viên bảo vệ.
- Đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho cả 2 bên: Hợp đồng lao động giúp xác định rõ quyền lợi và nghĩa vụ của nhân viên bảo vệ và doanh nghiệp, đồng thời là căn cứ pháp lý để giải quyết các tranh chấp phát sinh.
- Xác định rõ ràng phạm vi công việc và trách nhiệm: Trong hợp đồng cần nêu cụ thể vị trí làm việc, thời gian làm việc và nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ, giúp quá trình thực hiện công việc hiệu quả và minh bạch hơn.
- Cơ sở để quản lý nhân sự hiệu quả: Đối với bộ phận nhân sự, hợp đồng chuẩn là công cụ quản lý hồ sơ, theo dõi giờ làm việc, tính toán lương thưởng và thực hiện các chế độ phúc lợi. Hợp đồng cũng là cơ sở để công ty đánh giá hiệu suất làm việc và có biện pháp khen thưởng hoặc xử lý kỷ luật khi cần.
- Tuân thủ quy định của pháp luật lao động: Việc ký hợp đồng lao động là yêu cầu bắt buộc theo Bộ Luật Lao động Việt Nam. Hợp đồng cho nhân viên bảo vệ cần tuân thủ các quy định về loại hợp đồng (có thời hạn hoặc không có thời hạn), mức lương, thời giờ làm việc, nghỉ ngơi và các chế độ bảo hiểm.
Tìm hiểu thêm: Các tiêu chuẩn nhân viên bảo vệ chuyên nghiệp cần có
2. Các nội dung cần có trong hợp đồng nhân viên bảo vệ
Một hợp đồng cho nhân viên bảo vệ công ty phải có những điều khoản quan trọng, nhằm đảm bảo tính hợp pháp và sự minh bạch trong mối quan hệ lao động.
2.1. Thông tin các bên tham gia
Phần đầu của hợp đồng lao động cho nhân viên bảo vệ cần nêu rõ thông tin cụ thể và chính xác của bên sử dụng lao động, bao gồm tên đầy đủ, địa chỉ, mã số thuế và người đại diện hợp pháp.
Đồng thời, thông tin cá nhân của người lao động (nhân viên bảo vệ) như họ tên, ngày sinh, số căn cước công dân, địa chỉ thường trú và số điện thoại liên lạc cũng phải được liệt kê đầy đủ.
2.2. Loại hợp đồng và thời hạn
Cần làm rõ loại hợp đồng lao động sẽ được ký kết:
- Hợp đồng không xác định thời hạn, hợp đồng có thời hạn nhất định (như 12 tháng, 24 tháng) hoặc hợp đồng theo mùa.
- Thời gian bắt đầu và kết thúc (đối với hợp đồng có thời hạn) cần được ghi chú rõ ràng.
- Nếu có thỏa thuận về thời gian thử việc, điều này cũng cần được đề cập trong hợp đồng nhân viên bảo vệ của công ty.
2.3. Mô tả công việc và địa điểm làm việc
Phần này thể hiện chi tiết nhiệm vụ mà nhân viên bảo vệ cần thực hiện. Bao gồm những công việc như kiểm soát an ninh ra vào, tuần tra khu vực, giám sát hệ thống camera, ghi chép sổ sách và xử lý các tình huống khẩn cấp.
Địa điểm làm việc cũng cần được xác định rõ, có thể là bảo vệ nhà máy, bảo vệ văn phòng hoặc một vị trí cụ thể trong khuôn viên công ty.
Xem thêm: Nghiệp vụ bảo vệ là gì? Các nghiệp vụ của một bảo vệ chuyên nghiệp
2.4. Lương thưởng và các khoản phụ cấp
Các điều khoản về lương cần phải được xác định rõ ràng, bao gồm mức lương cơ bản và hình thức thanh toán như chuyển khoản, tiền mặt, ngày thanh toán. Bên cạnh đó, các khoản phụ cấp như phụ cấp ăn ca, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm đêm, tiền làm thêm (OT) và các khoản thưởng khác (thưởng chuyên cần, thưởng vào dịp lễ tết) cũng cần được trình bày chi tiết trong hợp đồng nhân viên bảo vệ.
Tham khảo: Mức lương bảo vệ hiện nay là bao nhiêu? Các tiêu chí tính lương
2.5. Bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp
Hợp đồng nhân viên bảo vệ cần cam kết về việc tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động theo quy định của pháp luật hiện hành. Cần ghi rõ tỷ lệ đóng góp của cả công ty và nhân viên.
2.6. Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi
Các quy định về ca làm việc (ca sáng, ca tối, ca hành chính), tổng số giờ làm việc mỗi tuần, chế độ nghỉ giữa giờ, nghỉ hàng tuần, cùng các chế độ nghỉ lễ và nghỉ phép hàng năm cần được nêu rõ. Việc phân bổ ca làm cho nhân viên bảo vệ cần rõ ràng để tránh xảy ra hiểu lầm.
2.7. Quyền và nghĩa vụ của nhân viên bảo vệ
Về quyền lợi, nhân viên bảo vệ có quyền nhận được đầy đủ các khoản lương, thưởng, phụ cấp và chế độ theo hợp đồng và quy định pháp luật. Họ cũng có cơ hội tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, được cấp phát đồng phục và công cụ hỗ trợ cần thiết, làm việc trong một môi trường an toàn. Ngoài ra, nhân viên có quyền chấm dứt hợp đồng nếu tuân thủ đúng quy định pháp luật.
Về nghĩa vụ, nhân viên bảo vệ phải thực hiện đúng các nhiệm vụ được giao, đảm bảo tính an toàn cho con người và tài sản trong khu vực mình phụ trách. Họ cũng cần tuân thủ các quy định của công ty, bảo vệ thông tin, quản lý tài sản được giao và nhanh chóng báo cáo, xử lý các tình huống phát sinh theo đúng quy định.
2.8. Điều khoản bảo mật và trách nhiệm bồi thường
- Bảo mật thông tin: Nhân viên bảo vệ không được tiết lộ thông tin nội bộ, dữ liệu khách hàng hoặc các thông tin liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp khi chưa được phép.
- Trách nhiệm bồi thường: Nhân viên có trách nhiệm bảo quản tài sản, trang thiết bị được giao và bồi thường thiệt hại nếu gây mất mát, hư hỏng hoặc vi phạm quy định làm ảnh hưởng đến doanh nghiệp.
Xem thêm: Các Công Cụ Hỗ Trợ Cho Bảo Vệ Gồm Có Những Gì?
3. Các điều khoản chấm dứt hợp đồng
Phần quy định về chấm dứt hợp đồng nhân viên bảo vệ cần được xây dựng một cách cẩn thận để xử lý các tình huống phát sinh. Hợp đồng sẽ chấm dứt khi hết thời gian (đối với hợp đồng có thời hạn), khi người lao động đến tuổi nghỉ hưu, khi 2 bên đồng ý chấm dứt, hoặc theo quyết định của tòa án.
Ngoài ra, hợp đồng cũng có thể bị chấm dứt đơn phương một cách hợp pháp. Công ty có quyền chấm dứt hợp đồng nếu nhân viên bảo vệ vi phạm nghiêm trọng nội quy lao động hoặc không hoàn thành công việc theo tiêu chuẩn đã cam kết. Ngược lại, nhân viên bảo vệ có quyền chấm dứt hợp đồng đơn phương nếu công ty không thực hiện những cam kết về lương, điều kiện làm việc hoặc bị đối xử không công bằng.
4. Những lưu ý khi ký hợp đồng nhân viên bảo vệ
Một số lưu ý trước khi ký hợp đồng nhân viên bảo vệ:
- Đọc kỹ toàn bộ nội dung hợp đồng trước khi ký kết.
- Kiểm tra các điều khoản về mức lương, phụ cấp, bảo hiểm và thời gian làm việc.
- Đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ và trách nhiệm công việc được quy định rõ ràng.
- Xác nhận các điều khoản trong hợp đồng phù hợp với quy định của pháp luật lao động.
- Yêu cầu doanh nghiệp giải thích hoặc điều chỉnh nếu có nội dung chưa rõ ràng hoặc chưa hợp lý.
- Hợp đồng nên được lập thành ít nhất 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.
- Kiểm tra đầy đủ chữ ký và con dấu của doanh nghiệp (nếu có) để đảm bảo giá trị pháp lý của hợp đồng.
5. Mẫu hợp đồng nhân viên bảo vệ mới nhất
Khách hàng có thể xem mẫu hợp đồng dịch vụ bảo vệ chi tiết dưới đây:
Chú thích:
[1] Bên thuê dịch vụ
[2] Ghi tên người đại diện theo pháp luật hoặc theo ủy quyền (đảm bảo có thẩm quyền giao kết hợp đồng theo quy định pháp luật) của bên thuê dịch vụ
[3] Bên cung cấp dịch vụ
[4] Ghi tên người đại diện theo pháp luật hoặc theo ủy quyền (đảm bảo có thẩm quyền giao kết hợp đồng theo quy định pháp luật) của bên cung cấp dịch vụ
[5] Số lượng nhân viên bảo vệ
[6] Tòa án có thẩm quyền nơi có trụ sở của bên A hoặc bên B
Có thể quan tâm: Hợp đồng dịch vụ bảo vệ: Vai trò, nội dung và lưu ý quan trọng
Hy vọng rằng sau khi đọc bài viết này, bạn sẽ nắm được hợp đồng nhân viên bảo vệ có vai trò quan trọng như thế nào và một bản hợp đồng cần có những thông tin gì.
Với nhu cầu mở rộng hoạt động, Bảo vệ Long Việt liên tục tuyển dụng nhân viên bảo vệ, vệ sĩ với mức thu nhập cạnh tranh, chế độ phúc lợi đầy đủ và cơ hội phát triển nghề nghiệp lâu dài. Nếu bạn đang quan tâm đến việc làm bảo vệ chuyên nghiệp, hãy liên hệ 0923 840 999 để được tư vấn chi tiết về vị trí tuyển dụng phù hợp.
